Изменение юридического адреса предприятия формы общества с ограниченной ответственностью — явление достаточно частое. Для упрощения действий разработана стандартная процедура, практически не влияющая на деятельность компании.


Юридический адрес ООО — один из основных реквизитов предприятия. Если необходимо изменение юридического адреса ООО  нужно оформить ряд обязательных документов и выполнить регистрацию  новых реквизитов в налоговой службе. Меняются данные в следующих случаях:

  • Перемена места жительства учредителя, на которого зарегистрировано предприятие (если адрес привязан к его дому);
  • Решение собственников по тем или иным причинам изменить адрес;
  • Окончания срока аренды помещения, если вместе с ним предоставлялся юридический адрес.

Важный момент — при смене адресных данных по всем пунктам, необходим протокол собрания, в котором отражено вынесение этого вопроса на повестку дня. Изменение юридического адреса ООО 2019 производится в таком порядке:

  • созыв собрания учредителей;
  • подготовка стандартного пакета документов;
  • подача заявления;
  • заверение у нотариуса подписи руководителя;
  • подача документов в ИФНС;
  • получение документов с новыми данными;
  • уведомление банка об изменении данных;
  • информирование партнеров о смене реквизитов.

Рассмотрим пошагово действия владельцев ООО при выполнении этих пунктов. Первое — протокол на изменение юридического адреса ООО. Он оформляется на собрании собственников, где все присутствующие добровольно соглашаются на такой шаг. В протоколе указывается место и время проведения собрания, повестка и все присутствующие. Решение собрания вписывается в протокол без сокращений и документ подписывается председателем, секретарем и всеми учредителями.

Пакет документов

Для налоговой  инспекции готовится комплект документов, в который входят:

  • Заявление стандартной формы;
  • Договор аренды помещения по новому адресу;
  • Протокол собрания, если учредитель один, то оформленное документально решение;
  • Устав с новой информацией о местонахождении предприятия;
  • Финансовый документ об оплате госпошлины.

Размер платежа уточняется в налоговой, там же и оплачивается.

Форма заявления

Образец заявления скачивается с интернета или получается в налоговой инспекции. Две разновидности формы разработаны для случаев, когда юридический адрес есть в Уставе (P13001), или его нет (14001).

Заверение подписи

При процедуре получения нового адреса заявителем выступает руководитель компании. Его подпись заверяется у нотариуса специальной формой. В случае отсутствия директора по уважительным причинам, он должен выдать доверенность на выполнение процедуры другому лицу. Доверенность также заверяется нотариально.

Подача документов в ИФНС

Изменение юридического адреса ООО со сменой ИФНС происходит после подачи документов на протяжении 3 дней от даты собрания. Если сроки нарушены, на предприятие может быть наложен штраф. Предоставляются документы лично, в бумажном виде, или дистанционно, в электронном. В бумажном виде документы подаются в инспекцию непосредственно, или в многофункциональный центр.  Также возможна пересылка документов по почте, с описью вложения, или транспортными службами.

При подаче в электронном виде информация передается через личный кабинет на сайте ФНС. Все документы оформляются согласно требованиям ИФНС.

Получение документов

Фиксация изменений  длится 5 рабочих дней, если все что нужно для изменения юридического адреса ООО написано и оформлено правильно и подано в установленные сроки. При подаче документов заявителю выдают расписку, которая служит основанием для их выдачи на 6-ой день после регистрации заявления.

Выдается набор документов, включающий:

  • Устав, заверенный сотрудником налоговой;
  • Лист записи  ЕГРЮЛ;
  • Извещение о снятии с учета в налоговой службе;
  • Документ о постановке на учет.

После получения пакета документов, заявитель самостоятельно оповещает всех заинтересованных лиц и организации о смене адреса.